Когда молодожены готовятся к свадьбе, они узнают много нового. Раньше жених и невеста могли и не задумываться, как много человек задействованы в организации этого мероприятия, сколько всего нюансов.
Только на первый взгляд может показаться, что нужно арендовать банкетный зал, купить свадебные наряды и подать заявление. На самом деле в процессе подготовки участвует целая команда профессионалов. Например, координатор является важным человеком и облегчает жизнь молодоженам.
Координатор дает возможность расслабиться в свадебный день и снять с себя много задач по организации и техническим вопросам. Поэтому в данной статье мы расскажем, почему так важно заказать услуги этого специалиста и можно ли обойтись без него. Вы узнаете, стоит ли экономить или лучше воспользоваться помощью профессионала.
Понятие "координатор свадьбы"
Еще этого специалиста называют тайм-менеджер. Суть его работы заключается в том, чтобы на торжестве все было вовремя и так, как задумано. Свадебный распорядитель следит за тем, чтобы не было накладок, опозданий со стороны подрядчиков и других форс-мажоров.
Это очень увлекательная, но в то же время ответственная профессия в свадебной индустрии. Ведь от его профессионализма будет зависеть, насколько гладко пройдет день бракосочетания.
Преимущества заказа услуг координатора, почему не стоит экономить
- Экономия времени на подготовку;
Только на первый взгляд кажется, что можно быстро со всеми созвониться, донести информацию и все проконтролировать. На самом деле это занимает много времени и отнимает силы.
Координатор все это берет на себя, пока вы занимаетесь своими делами. Например, ходите на работу или просто уделяете внимание любимому хобби, он решает свадебные вопросы. - Разгрузка молодоженов от множества задач;
Если все делать самостоятельно, то свадебные хлопоты успеют вас утомить еще до самого мероприятия. А в день торжества все будет еще сложнее.
С утра нужно встретить и решить некоторые организационные вопросы с многими подрядчиками. Подумайте только, флористы, декораторы, ведущий, повара ресторана, визажист, парикмахер, стилист, водитель свадебного кортежа, кондитер. А иногда команда специалистов еще больше. Голова может пойти кругом, пока всех проконтролировать.
Координатор все эти вопросы берет на себя, а молодожены просто наслаждаются свадебным днем и не отвлекаются на организационные вопросы. - Гарантия качества.
Вы должны понимать, что координатор — это профессионал своего дела. А вот молодожены вряд ли смогут похвастаться опытом организации мероприятий.
Координатор берет гонорар за свои услуги, а взамен гарантирует, что будет все по плану и никаких накладок. На самом деле нужно быть очень ответственным и организованным человеком, чтобы все держать под контролем и ничего не выпустить из виду.
Главные задачи координатора:
- Личная встреча с молодоженами за неделю или две до дня бракосочетания, чтобы обсудить все свадебные нюансы. Необходимо взять контакты всех подрядчиков.
- Созвон накануне свадебного дня со всеми специалистами, которые будут принимать участие в создании праздника.
- Контроль в день икс всех подрядчиков: вовремя ли они приезжают на работу и готовы ли выполнять обязанности. Координатор встречает каждого специалиста и провожает к месту работы.
- Координатор также держит связь с приглашенными людьми и отвечает на все интересующие вопросы про время и место встречи, точный адрес, как добраться и тому подобное.
